> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.ferrufino-tech-solutions.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Altdaten importieren > Konvertieren Sie Excel-Listen und alte Dokumentation zu FTS-Cases **Einen CSV-Import gibt es noch nicht.** Es gibt weder einen Seitenleisten-Eintrag „Tools" noch eine Import-Maske noch eine Import-Schnittstelle — alles auf dieser Seite beschreibt einen geplanten, keinen aktuellen Zustand. Um Altdaten heute zu übernehmen, legen Sie die Fälle von Hand an oder schreiben Sie an [support@ferrufino-tech-solutions.com](/de/contact); wir besprechen dann eine einmalige Übernahme. Die meisten Fertigungsteams haben bereits **Excel-Listen oder Word-Dokumente** mit Verfahren. Diese Anleitung zeigt, wie eine solche Übernahme aussehen würde. ## Schritt 1: Altdaten vorbereiten ### Beispiel: Excel-Wartungsliste Sie haben eine Excel-Datei mit diesem Format: ``` | Prozess-Name | Schritte | Häufigkeit | Verantwortlich | |-------------------|------------------------|-----------|----------------| | Motoröl wechseln | 1. Motor... 2. Öl... | Monatlich | Thomas M. | | Lager prüfen | 1. Inspekt... 2. ... | Vierteljä. | Anna M. | ``` ### Schritt 1a: CSV exportieren 1. Öffnen Sie die Excel-Datei 2. Speichern Sie als **CSV (Komma-separiert)** (.csv-Datei) 3. Feld-Trennzeichen: Komma `,` oder Semikolon `;` ## Schritt 2: Feld-Mapping definieren Mapping zwischen Ihrer Excel und FTS: | Excel-Spalte | FTS-Feld | Typ | | -------------- | ------------------------------- | --------------------------------------- | | Prozess-Name | Titel | Text, höchstens 200 Zeichen | | Schritte | Lösung / Durchgeführte Schritte | Einfacher Text, höchstens 10000 Zeichen | | Häufigkeit | Tag | Auswahl | | Verantwortlich | Tag oder Fließtext im Fall | Text | Ein Fall hat drei Textfelder: *Beobachtung / Symptome* (Pflichtfeld), *Ursache* und *Lösung / Durchgeführte Schritte*. Ein Feld „Case-Schritte" gibt es nicht — eine frühere Fassung dieser Tabelle nannte es so. Die Längen stehen in `createCaseSchema`. **Ein Feld „Reviewer" hat ein Fall nicht.** Eine Spalte mit Zuständigkeiten könnte nur als Tag oder als Text übernommen werden — eine Zuordnung zu einer bestimmten prüfenden Person gibt es in FTS nicht, weder heute noch geplant. Beim Einreichen sehen **alle** Prüfberechtigten den Fall. Falls Excel eine nummerierte Schrittfolge enthält, bleibt sie beim Import einfacher Text mit Zeilenumbrüchen. Eine Umwandlung in eine Markdown-Liste brächte nichts: **das Produkt rendert nirgends Markdown.** Ob beim Import überhaupt umgeformt wird, ist nicht entschieden — eine frühere Fassung dieser Seite sagte es zu. ## Schritt 3: CSV-Import starten **Alles ab hier bis zum Ende der Seite beschreibt den Entwurf, nicht einen Ablauf, den Sie heute gehen können.** Die Schritte stehen in der Befehlsform, weil die Masken einmal so zu bedienen wären. Keines der genannten Bedienelemente gibt es heute: weder den Weg **Dashboard → Einstellungen → Datenimport** noch die Schaltflächen **„CSV hochladen"** oder **„Import durchführen"**. Alle drei sind in `docs/D64-FEATURE-CLAIMS.md` als fehlend verzeichnet, unter derselben offenen Entscheidung (#87), die der Kasten oben auf dieser Seite nennt. Gehen Sie zu **Dashboard → Einstellungen → Datenimport** Klicken Sie **„CSV hochladen"** Wählen Sie Ihre vorbereitete CSV-Datei FTS zeigt eine Vorschau mit erkannten Spalten ## Schritt 4: Spalten-Mapping konfigurieren FTS zeigt Ihre CSV-Spalten und schlägt automatische Zuordnungen vor: ``` Excel-Spalte → FTS-Feld ───────────────────────────────── [Prozess-Name] → Case-Titel ✓ [Schritte] → Case-Schritte ✓ [Häufigkeit] → (Unzugeordnet) [Verantwortlich] → (Unzugeordnet) ``` ### Häufigkeit-Tag zuordnen Klicken Sie auf **„\[Häufigkeit] → (Unzugeordnet)"**: ``` Häufigkeit → Tag (Dropdown wählen) ☐ Monatlich ☐ Vierteljährlich ☐ Jährlich ☐ Nach Bedarf ``` Falls Tags nicht existieren, können Sie sie während des Imports erstellen. ## Schritt 5: Import-Vorschau FTS zeigt eine Vorschau der Cases: ``` Case 1: Motoröl wechseln ├── Titel: ✓ Motoröl wechseln ├── Schritte: ✓ Motor abschalten, Öl... (gekürzt) ├── Tags: ✓ Monatlich └── Status: Entwurf (nicht veröffentlicht) Case 2: Lager prüfen ├── Titel: ✓ Lager prüfen ├── Schritte: ✓ Visuelle Inspektion, Messwerte... (gekürzt) ├── Tags: ✓ Vierteljährlich └── Status: Entwurf ``` Alle importierten Cases starten im Status **„Entwurf"**. Sie müssen diese manuell zur Prüfung einreichen und von einem Reviewer genehmigen lassen, bevor sie veröffentlicht werden. ## Schritt 6: Import durchführen Klicken Sie **„Import durchführen"**: * FTS erstellt alle Cases * Dauert je nach Anzahl 30 Sekunden bis 5 Minuten * Sie sehen einen Fortschrittsbalken * Nach Abschluss: **„Import erfolgreich: 15 Cases erstellt"** ## Schritt 7: Importierte Cases überprüfen Nach dem Import: Gehen Sie in der Seitenleiste auf **Fälle** Filtern Sie nach **Status: Entwurf** Öffnen Sie den ersten importierten Case Überprüfen Sie auf Formatierungsfehler oder fehlende Nachweise Falls OK: Reichen Sie zur Review ein ### Häufige Korrektur-Szenarien | Problem | Lösung | | --------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Schritte in einer Zeile** | Manuell in Excel Zeilenumbrüche einfügen. **Markdown hilft hier nicht** — das Produkt rendert nirgends Markdown, Zeilenumbrüche bleiben dagegen erhalten (bis 06.08.2026, jetzt berichtigt, stand hier „oder Markdown-Format nutzen") | | **Bilder/Dateien in Excel** | Excel-Import unterstützt keine Bilder. Laden Sie diese nach Import per Hand zu Cases hoch | | **Sonderzeichen/Umlaute** | CSV muss UTF-8-kodiert sein. Speichern Sie in Excel als UTF-8 CSV | | **Leere Felder** | Werden zu leeren Case-Feldern. Optional später ausfüllen | ## Schritt 8: Batch-Review & Veröffentlichung Nach Import haben Sie viele Cases im **„Entwurf"-Status**. So aktivieren Sie diese: Jeder Fall wird **einzeln** eingereicht, geprüft und veröffentlicht. **Eine Sammel- oder Batch-Genehmigung gibt es nicht** — weder heute noch geplant. Eine frühere Fassung dieser Seite bot sie als „Option B (schnell)" an. Es bleibt bei einem Fall je Prüfung: einreichen, verifizieren, veröffentlichen. Falls viele Cases zu prüfen sind: Verteilen Sie sie auf mehrere Prüfberechtigte. Wie schnell eine Prüfung geht, hängt vom Fall ab; eine belastbare Zahl dazu haben wir nicht, und eine frühere Fassung dieser Seite nannte trotzdem eine. ## Import-Limits * Die vorgesehene Höchstgröße der Importdatei liegt bei 50 MB. * Eine Obergrenze für die Zahl der Fälle je Import ist **nicht festgelegt**. Eine frühere Fassung dieser Seite nannte 500 — die Zahl stand für nichts. * Eine Obergrenze für „Schritte pro Fall" gibt es nicht und kann es nicht geben: ein Fall hat keine Schrittliste, sondern das Textfeld *Lösung / Durchgeführte Schritte*. Eine frühere Fassung dieser Seite nannte 100. * Für größere Importe: Kontaktieren Sie FTS-Support ## Best Practices Importieren Sie 5 Cases als Test. Überprüfen Sie Struktur. Dann größerer Import. Behalten Sie Excel-Original. Falls Fehler: Sie können von vorne importieren. Altdaten haben oft keine Nachweise (Bilder/Logs). Eine Zusammenfassen-Funktion gibt es nicht; was hilft, ist der **KI-Assistent — meine Notizen strukturieren** im Formular für einen neuen Fall, der Rohtext in Beobachtung, Ursache und Lösung gliedert. Bilder laden Sie manuell hoch. Falls Excel Pfade zu Dateien hat (z.B. „C:\Fotos\Motor.jpg"), können Sie diese NACH Import hochladen. FTS-Import verarbeitet nur Text/Strukturdaten. Dies ist eine Tatsache des Datenschutzes, kein Funktionshinweis. Ab dem **Team**-Tarif liest FTS hochgeladene Bilder und PDFs kurz nach dem Hochladen mit Texterkennung aus, und dabei **wird die Datei selbst zu Anthropic in die USA übertragen**. Ihre Datenbank und Ihre Dateien liegen in der EU; dieser eine Schritt nicht. Bei einer Altdaten-Übernahme trifft das auf **jedes** Bild und jedes PDF zu, das Sie nachträglich anhängen. Wenn ein Dokument die EU niemals verlassen darf, laden Sie es hier nicht als Nachweis hoch. Einzelheiten stehen unter [Nachweise](/de/features/evidence). ## Nächste Schritte Neuen Case manuell erstellen Importierte Cases genehmigen und veröffentlichen