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Cases sind die Kerneinheit der FTS-Plattform. Ein Case erfasst dokumentierte Betriebsvorgänge, Lösungsansätze und Best Practices als strukturierte, überprüfbare Wissenseinheiten.

Case-Struktur

Jeder Case besteht aus den folgenden Elementen:
  • Titel & Beschreibung: Klare, durchsuchbare Überschriften
  • Kategorie & Tags: Hierarchische Klassifikation für Taxonomie
  • Schritte: Sequenzielle Anweisungen oder Handlungsabläufe
  • Nachweise: Dateien, Fotos, Logs als Validierungsbeweis
  • Metadaten: Ersteller, Bearbeitet-Datum, Versionshistorie

Case-Lebenszyklus

Cases durchlaufen einen strukturierten Lebenszyklus:
1
Entwurf – Initiale Erstellung, nicht veröffentlicht, nur für Ersteller sichtbar
2
In Prüfung – Zur Review eingereicht, Reviewer können Feedback geben
3
Verifiziert – Von Reviewer genehmigt, Entwurfsbeschränkungen aufgehoben
4
Veröffentlicht – Für Team sichtbar und suchbar, kanonische Version aktiv
5
Veraltet – Markiert als überholt, aber weiterhin einsehbar (Audit-Trail)

Erstellen & Bearbeiten

Neuen Case erstellen

  1. Klicken Sie auf „+ Neuer Case” im Dashboard
  2. Füllen Sie Titel, Kategorie und Tags aus
  3. Schreiben Sie die Schritte (unterstützt Markdown-Formatierung)
  4. Fügen Sie optionale Nachweise ein
  5. Speichern Sie als Entwurf oder In Prüfung einreichen

Bearbeitung

Cases im Status „Entwurf” oder „Veraltet” können jederzeit bearbeitet werden. Veröffentlichte Cases erfordern eine Revision über den Review-Workflow.

Vorlagen

FTS bietet industriespezifische Case-Vorlagen:
  • Wartungsverfahren – Systematische Inspektionen und Reparaturen
  • Notfalleinsätze – Schnelle Reaktion auf kritische Fehler
  • Qualitätsprüfungen – Compliance und Validierungsschritte
  • Schulungsmaterialien – Strukturierte Trainingsmodule

Audit-Log

Jeder Case verfügt über ein unveränderliches Audit-Log:
  • Alle Änderungen mit Zeitstempel
  • Benutzername des Bearbeiters
  • Zustandsübergänge und Reviewer-Entscheidungen
  • Vollständige Versionsverlauf
Das Audit-Log kann nicht gelöscht werden und dient als Compliance-Nachweis für regulierte Industrien.

Nächste Schritte

Erste Case erstellen

Schritt-für-Schritt-Anleitung für Ihren ersten Case

Review-Workflow

Cases durch Ihr Team validieren lassen