Skip to main content
Team-Aufbau ist der nächste Schritt nach dem Erstellen Ihres Workspaces. Diese Anleitung zeigt, wie Sie Kollegen einladen und die richtigen Rollen zuweisen.

​
Überblick: Wer sollte eingeladen werden?

Typischer Team-Aufbau in einer Fertigungsfabrik: 
Workspace-Eigentümer (1)
├── Admin (1-2)          → Workspace-Manager
├── Prüfer (3-5)         → Technische Leiter, Qualitätsmanager
├── Mitglieder (10-50)   → Techniker, Ingenieure, Operatoren
└── Betrachter (0-10)    → Auditor, externe Partner
Starten Sie mit den Admins. Sie können später weitere Rollen delegieren.

​
Schritt 1: Workspace-Admin öffnen

Der Workspace-Eigentümer kann Team-Einladungen verwalten:
1
Gehen Sie zu Einstellungen → Team
2
Sie sehen eine Liste aller aktuellen Mitglieder
3
Klicken Sie auf „+ Mitglied einladen”

​
Schritt 2: Email-Adresse eingeben

Ein Einladungs-Dialog öffnet sich: 
┌─────────────────────────────────┐
│ Mitglied einladen               │
├─────────────────────────────────┤
│ Email: [anna.mueller@fab.de   ] │
│ Rolle: [Mitglied ▼            ] │
│                                 │
│ [ Abbrechen ]  [ Einladung... ] │
└─────────────────────────────────┘
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein (z.B. anna.mueller@fab.de).
Die E-Mail-Adresse muss gültig sein. FTS versendet eine Bestätigungs-Email.

​
Schritt 3: Rolle auswählen

Wählen Sie aus der Rollen-Dropdown die passende Rolle:
RolleGeeignet fürTeam-Größe
BetrachterExterne Auditor, Kunden0-5 pro Workspace
MitgliedTechniker, Operatoren10-50 pro Workspace
PrüferTechnische Leiter, QM3-10 pro Workspace
AdminWorkspace-Manager1-2 pro Workspace
Häufige Szenarien: 
Neuer Techniker           → Mitglied-Rolle
Trainierter Techniker     → Prüfer-Rolle (nach 3 Monaten)
Team-Lead / QM-Chef       → Admin-Rolle
Externer Auditor          → Betrachter-Rolle
Das Prinzip der geringsten Berechtigung: Weisen Sie nur die minimale Rolle zu. Mitglieder können immer später hochgestuft werden.

​
Schritt 4: Reviewer-Kategorien (optional)

Falls Sie Prüfer-Rolle wählen, können Sie Kategorien zuweisen: 
Reviewer: Anna Müller
├── ☑ Wartung
├── ☑ Qualität
├── ☐ Sicherheit
└── ☐ Schulung
Das bedeutet: Anna kann nur Wartungs- und Qualitätscases prüfen. Sie wird automatisch für diese Kategorien vorgeschlagen.
Sie können Kategorien später noch ändern in Einstellungen → Team → [Benutzer auswählen]

​
Schritt 5: Einladung versenden

Klicken Sie auf „Einladung versenden”:
  • FTS versendet eine E-Mail an anna.mueller@fab.de
  • Die E-Mail enthält einen Link zum Workspace
  • Anna hat 7 Tage Zeit, um die Einladung anzunehmen
  • Nach Annahme wird sie automatisch dem Workspace hinzugefügt
1
Anna klickt auf den Link in der Email
2
Sie wird zu FTS Signup weitergeleitet
3
Sie erstellt einen Account (oder loggt sich mit Clerk-SSO ein)
4
Sie ist sofort mit ihrer Rolle im Workspace aktiv

​
Schritt 6: Bestätigung & Kommunikation

Nach erfolgreicher Einladung:
  1. Sie sehen Anna in der Team-Liste mit Status “Eingeladen” (bis sie beitritt)
  2. Anna erhält eine E-Mail mit Willkommensinformationen
  3. Optional: Schreiben Sie Anna eine Slack/Chat-Nachricht: “Ich habe dich zu FTS eingeladen. Check deine Email!”

​
Massen-Einladungen

Falls Sie viele Techniker einladen müssen:
FTS unterstützt aktuell nur einzelne Email-Einladungen. Für >10 Techniker:
  1. Erstellen Sie eine Liste mit Emails und Rollen
  2. Laden Sie sie nacheinander ein (dauert ~2 Min pro Person)
  3. Alternative: Kontaktieren Sie FTS-Support für CSV-Import

​
Rollen später ändern

Techniker wurde Prüfer? So ändern Sie die Rolle:
1
Gehen Sie zu Einstellungen → Team
2
Klicken Sie auf den Namen der Person
3
Wählen Sie neue Rolle aus Dropdown
4
Klicken Sie „Speichern” – Änderung gilt sofort

​
Best Practices

Neuer Techniker (Tag 1) → Mitglied Nach Schulung (Woche 2-4) → Immer noch Mitglied Nach Erfahrung (Monat 3-6) → Prüfer
Haben Sie 2 Admin-Personen? Ja! Wenn einer ausfällt, kann der andere die Admin-Aufgaben übernehmen.
Wenn ein Mitglied geht:
  1. Entfernen aus Team-Liste
  2. Cases bleiben im Audit-Trail (nicht gelöscht)
  3. Ein anderer Reviewer übernimmt offene Reviews
Teilen Sie Workspace-Links NICHT öffentlich. Nur eingeladene Personen mit E-Mail können beitreten.

​
Nächste Schritte

Rollen & Berechtigungen

Detaillierte Rollen-Beschreibungen

Ersten Case erstellen

Jetzt mit Ihrem Team Cases erstellen