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FTS bietet mehrschichtige Suchfunktionen: Volltextsuche, semantische Suche und Tag-Filter für schnelle Auffindung von Cases in großen Wissensdatenbanken.

Volltextsuche

Die einfache Suchleiste durchsucht:
  • Case-Titel
  • Beobachtung, Ursache und Lösung
Mehr nicht. Weder die Dateinamen Ihrer Nachweise noch der Text der automatischen Texterkennung sind durchsuchbar. Eine frühere Fassung dieser Seite nannte den OCR-Text ab dem Team-Plan als dritten durchsuchten Bereich — das war falsch: der Suchindex enthält genau die vier Felder oben.

Beispiel-Abfragen

Es gibt keine Suchoperatoren und keine Anführungszeichen-Syntax. Frühere Fassungen dieser Seite nannten Operatoren wie title:, body:, state:, created:> und reviewed-by: sowie Anführungszeichen für exakte Phrasen. Nichts davon existiert: Was Sie in das Suchfeld eingeben, wird als reiner Suchtext behandelt, und ein Doppelpunkt oder ein Anführungszeichen darin ist nur ein Zeichen. Nutzen Sie stattdessen die Auswahlfelder über der Liste. (Offener Punkt #100.)
Dateinamen sind NICHT durchsuchbar. Eine frühere Fassung dieser Seite empfahl sprechende Dateinamen, „weil die Suche sie liest” — das trifft nicht zu. Der Suchindex enthält Titel, Beobachtung, Ursache und Lösung; der Dateiname steht in keinem davon. Ein sprechender Name hilft beim Lesen der Nachweisliste, nicht beim Suchen. Wenn Sie einen Nachweis über die Suche wiederfinden wollen, nennen Sie ihn im Fließtext des Falls — der wird durchsucht. Bildunterschriften lassen sich an keiner Stelle der Anwendung eingeben (offener Punkt #98).

Semantische Suche

Die AI-gestützte semantische Suche versteht Konzepte, nicht nur Wörter:
  • Fragen in Umgangssprache stellen
  • Ähnliche Cases finden, auch wenn Wörter anders sind
  • Kontextuelles Verständnis

Beispiele

Semantische Suche erfordert das Team-Plan. Starter-Plan nutzt Volltextsuche.

Tag-Filter

Sie können die Liste nach einem Tag einschränken.
Es gibt keine Schaltfläche Filter, keine Tag-Kategorien und keine Mehrfachauswahl. Frühere Fassungen dieser Seite beschrieben hierarchische Tags (Kategorie / Kundendetail / Priorität), das Kombinieren mehrerer Tags und eine einstellbare UND/ODER-Logik. Nichts davon existiert: Ein Tag zur Zeit ist alles. Zusätzlich einschränken können Sie die Liste mit den vier Auswahlfeldern darüber — Nach Status filtern, Nach Schweregrad filtern, Nach Kategorie filtern und Nach Arbeitsbereich filtern. (Offener Punkt #99.)

Gespeicherte Suchen

Speichern Sie häufig benötigte Suchen:
Gibt es nicht. Es gibt keine Schaltfläche zum Speichern einer Suche, keinen Namen dafür und keinen Bereich „Gespeicherte Suchen” in der Seitenleiste. Zwischen zwei Besuchen wird nichts gemerkt.Was funktioniert: Die Filter stehen in der Adresse der Seite. Setzen Sie ein Lesezeichen im Browser, und die gefilterte Fallliste kommt exakt so wieder. (Offener Punkt #101.)

Suchverlauf & Empfehlungen

Gibt es nicht. Frühere Fassungen dieser Seite sagten, FTS merke sich Ihren Suchverlauf und schlage häufig angesehene, ähnliche oder „trending” Cases vor — und der Kasten darunter versicherte sogar, dieser Verlauf sei privat und jederzeit löschbar. Beides ist unzutreffend: Es wird kein Suchverlauf gespeichert, es gibt keine Empfehlungen und folglich auch nichts zu löschen. (Offener Punkt #101.)

Nächste Schritte

Taxonomie

Tags und Kategorien optimieren

Cases erstellen

Suchbare Cases strukturieren