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Die meisten Fertigungsteams haben bereits Excel-Listen oder Word-Dokumente mit Verfahren. Diese Anleitung zeigt, wie Sie diese zu strukturierten FTS-Cases konvertieren.

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Schritt 1: Altdaten vorbereiten

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Beispiel: Excel-Wartungsliste

Sie haben eine Excel-Datei mit diesem Format: 
| Prozess-Name      | Schritte                | Häufigkeit | Verantwortlich |
|-------------------|------------------------|-----------|----------------|
| Motoröl wechseln  | 1. Motor... 2. Öl...   | Monatlich | Thomas M.      |
| Lager prüfen      | 1. Inspekt... 2. ...   | Vierteljä. | Anna M.        |

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Schritt 1a: CSV exportieren

  1. Öffnen Sie die Excel-Datei
  2. Speichern Sie als CSV (Komma-separiert) (.csv-Datei)
  3. Feld-Trennzeichen: Komma , oder Semikolon ;

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Schritt 2: Feld-Mapping definieren

Mapping zwischen Ihrer Excel und FTS:
Excel-SpalteFTS-FeldTyp
Prozess-NameCase-TitelText
SchritteCase-SchritteText/Markdown
HäufigkeitTagAuswahl
VerantwortlichReviewer (optional)Benutzer
Falls Excel Schritt 1. … Schritt 2. … hat, konvertiert FTS dies automatisch zu Markdown-Liste.

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Schritt 3: CSV-Import starten

1
Gehen Sie zu Dashboard → Einstellungen → Datenimport
2
Klicken Sie „CSV hochladen”
3
Wählen Sie Ihre vorbereitete CSV-Datei
4
FTS zeigt eine Vorschau mit erkannten Spalten

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Schritt 4: Spalten-Mapping konfigurieren

FTS zeigt Ihre CSV-Spalten und schlägt automatische Zuordnungen vor: 
Excel-Spalte          → FTS-Feld
─────────────────────────────────
[Prozess-Name]       → Case-Titel ✓
[Schritte]           → Case-Schritte ✓
[Häufigkeit]         → (Unzugeordnet)
[Verantwortlich]     → (Unzugeordnet)

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Häufigkeit-Tag zuordnen

Klicken Sie auf „[Häufigkeit] → (Unzugeordnet)”: 
Häufigkeit → Tag (Dropdown wählen)
  ☐ Monatlich
  ☐ Vierteljährlich
  ☐ Jährlich
  ☐ Nach Bedarf
Falls Tags nicht existieren, können Sie sie während des Imports erstellen.

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Schritt 5: Import-Vorschau

FTS zeigt eine Vorschau der Cases: 
Case 1: Motoröl wechseln
├── Titel: ✓ Motoröl wechseln
├── Schritte: ✓ Motor abschalten, Öl... (gekürzt)
├── Tags: ✓ Monatlich
└── Status: Entwurf (nicht veröffentlicht)

Case 2: Lager prüfen
├── Titel: ✓ Lager prüfen
├── Schritte: ✓ Visuelle Inspektion, Messwerte... (gekürzt)
├── Tags: ✓ Vierteljährlich
└── Status: Entwurf
Alle importierten Cases starten im Status „Entwurf”. Sie müssen diese manuell zur Prüfung einreichen und von einem Reviewer genehmigen lassen, bevor sie veröffentlicht werden.

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Schritt 6: Import durchführen

Klicken Sie „Import durchführen”:
  • FTS erstellt alle Cases
  • Dauert je nach Anzahl 30 Sekunden bis 5 Minuten
  • Sie sehen einen Fortschrittsbalken
  • Nach Abschluss: „Import erfolgreich: 15 Cases erstellt”

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Schritt 7: Importierte Cases überprüfen

Nach dem Import:
1
Gehen Sie zu Dashboard → Meine Cases
2
Filtern Sie nach Status: Entwurf
3
Öffnen Sie den ersten importierten Case
4
Überprüfen Sie auf Formatierungsfehler oder fehlende Nachweise
5
Falls OK: Reichen Sie zur Review ein

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Häufige Korrektur-Szenarien

ProblemLösung
Schritte in einer ZeileManuell in Excel: Zeilumbrüche hinzufügen oder Markdown-Format nutzen
Bilder/Dateien in ExcelExcel-Import unterstützt keine Bilder. Laden Sie diese nach Import per Hand zu Cases hoch
Sonderzeichen/UmlauteCSV muss UTF-8-kodiert sein. Speichern Sie in Excel als UTF-8 CSV
Leere FelderWerden zu leeren Case-Feldern. Optional später ausfüllen

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Schritt 8: Batch-Review & Veröffentlichung

Nach Import haben Sie viele Cases im „Entwurf”-Status. So aktivieren Sie diese: 
Option A: Manuelle Prüfung (empfohlen)
  → 1 Case pro Reviewer, Feedback geben, Qualität sicherstellen

Option B: Batch-Genehmigung (schnell)
  → Reviewer genehmigt mehrere Cases parallel
  → Risiko: Fehler übersehen
Falls viele Cases zu prüfen sind: Verteilen Sie auf mehrere Reviewer. Ein Reviewer kann 3-5 Cases pro Stunde prüfen.

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Import-Limits

  • Max. Cases pro Import: 500
  • Max. CSV-Größe: 50 MB
  • Max. Schritte pro Case: 100
  • Für größere Importe: Kontaktieren Sie FTS-Support

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Best Practices

Importieren Sie 5 Cases als Test. Überprüfen Sie Struktur. Dann größerer Import.
Behalten Sie Excel-Original. Falls Fehler: Sie können von vorne importieren.
Altdaten haben oft keine Nachweise (Bilder/Logs). Nutzen Sie KI-Assistent, um Zusammenfassungen zu erstellen oder laden Sie Bilder manuell hoch.
Falls Excel Pfade zu Dateien hat (z.B. „C:\Fotos\Motor.jpg”), können Sie diese NACH Import hochladen. FTS-Import verarbeitet nur Text/Strukturdaten.

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Nächste Schritte

Ersten Case erstellen

Neuen Case manuell erstellen

Review-Workflow

Importierte Cases genehmigen und veröffentlichen