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Einen CSV-Import gibt es noch nicht. Es gibt weder einen Seitenleisten-Eintrag „Tools” noch eine Import-Maske noch eine Import-Schnittstelle — alles auf dieser Seite beschreibt einen geplanten, keinen aktuellen Zustand. Um Altdaten heute zu übernehmen, legen Sie die Fälle von Hand an oder schreiben Sie an support@ferrufino-tech-solutions.com; wir besprechen dann eine einmalige Übernahme.
Die meisten Fertigungsteams haben bereits Excel-Listen oder Word-Dokumente mit Verfahren. Diese Anleitung zeigt, wie eine solche Übernahme aussehen würde.

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Schritt 1: Altdaten vorbereiten

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Beispiel: Excel-Wartungsliste

Sie haben eine Excel-Datei mit diesem Format:

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Schritt 1a: CSV exportieren

  1. Öffnen Sie die Excel-Datei
  2. Speichern Sie als CSV (Komma-separiert) (.csv-Datei)
  3. Feld-Trennzeichen: Komma , oder Semikolon ;

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Schritt 2: Feld-Mapping definieren

Mapping zwischen Ihrer Excel und FTS:
Ein Fall hat drei Textfelder: Beobachtung / Symptome (Pflichtfeld), Ursache und Lösung / Durchgeführte Schritte. Ein Feld „Case-Schritte” gibt es nicht — eine frühere Fassung dieser Tabelle nannte es so. Die Längen stehen in createCaseSchema.
Ein Feld „Reviewer” hat ein Fall nicht. Eine Spalte mit Zuständigkeiten könnte nur als Tag oder als Text übernommen werden — eine Zuordnung zu einer bestimmten prüfenden Person gibt es in FTS nicht, weder heute noch geplant. Beim Einreichen sehen alle Prüfberechtigten den Fall.
Falls Excel eine nummerierte Schrittfolge enthält, bleibt sie beim Import einfacher Text mit Zeilenumbrüchen. Eine Umwandlung in eine Markdown-Liste brächte nichts: das Produkt rendert nirgends Markdown. Ob beim Import überhaupt umgeformt wird, ist nicht entschieden — eine frühere Fassung dieser Seite sagte es zu.

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Schritt 3: CSV-Import starten

Alles ab hier bis zum Ende der Seite beschreibt den Entwurf, nicht einen Ablauf, den Sie heute gehen können. Die Schritte stehen in der Befehlsform, weil die Masken einmal so zu bedienen wären. Keines der genannten Bedienelemente gibt es heute: weder den Weg Dashboard → Einstellungen → Datenimport noch die Schaltflächen „CSV hochladen” oder „Import durchführen”. Alle drei sind in docs/D64-FEATURE-CLAIMS.md als fehlend verzeichnet, unter derselben offenen Entscheidung (#87), die der Kasten oben auf dieser Seite nennt.
1
Gehen Sie zu Dashboard → Einstellungen → Datenimport
2
Klicken Sie „CSV hochladen”
3
Wählen Sie Ihre vorbereitete CSV-Datei
4
FTS zeigt eine Vorschau mit erkannten Spalten

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Schritt 4: Spalten-Mapping konfigurieren

FTS zeigt Ihre CSV-Spalten und schlägt automatische Zuordnungen vor:

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Häufigkeit-Tag zuordnen

Klicken Sie auf „[Häufigkeit] → (Unzugeordnet)”:
Falls Tags nicht existieren, können Sie sie während des Imports erstellen.

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Schritt 5: Import-Vorschau

FTS zeigt eine Vorschau der Cases:
Alle importierten Cases starten im Status „Entwurf”. Sie müssen diese manuell zur Prüfung einreichen und von einem Reviewer genehmigen lassen, bevor sie veröffentlicht werden.

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Schritt 6: Import durchführen

Klicken Sie „Import durchführen”:
  • FTS erstellt alle Cases
  • Dauert je nach Anzahl 30 Sekunden bis 5 Minuten
  • Sie sehen einen Fortschrittsbalken
  • Nach Abschluss: „Import erfolgreich: 15 Cases erstellt”

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Schritt 7: Importierte Cases überprüfen

Nach dem Import:
1
Gehen Sie in der Seitenleiste auf Fälle
2
Filtern Sie nach Status: Entwurf
3
Öffnen Sie den ersten importierten Case
4
Überprüfen Sie auf Formatierungsfehler oder fehlende Nachweise
5
Falls OK: Reichen Sie zur Review ein

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Häufige Korrektur-Szenarien

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Schritt 8: Batch-Review & Veröffentlichung

Nach Import haben Sie viele Cases im „Entwurf”-Status. So aktivieren Sie diese: Jeder Fall wird einzeln eingereicht, geprüft und veröffentlicht.
Eine Sammel- oder Batch-Genehmigung gibt es nicht — weder heute noch geplant. Eine frühere Fassung dieser Seite bot sie als „Option B (schnell)” an. Es bleibt bei einem Fall je Prüfung: einreichen, verifizieren, veröffentlichen.
Falls viele Cases zu prüfen sind: Verteilen Sie sie auf mehrere Prüfberechtigte. Wie schnell eine Prüfung geht, hängt vom Fall ab; eine belastbare Zahl dazu haben wir nicht, und eine frühere Fassung dieser Seite nannte trotzdem eine.

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Import-Limits

  • Die vorgesehene Höchstgröße der Importdatei liegt bei 50 MB.
  • Eine Obergrenze für die Zahl der Fälle je Import ist nicht festgelegt. Eine frühere Fassung dieser Seite nannte 500 — die Zahl stand für nichts.
  • Eine Obergrenze für „Schritte pro Fall” gibt es nicht und kann es nicht geben: ein Fall hat keine Schrittliste, sondern das Textfeld Lösung / Durchgeführte Schritte. Eine frühere Fassung dieser Seite nannte 100.
  • Für größere Importe: Kontaktieren Sie FTS-Support

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Best Practices

Importieren Sie 5 Cases als Test. Überprüfen Sie Struktur. Dann größerer Import.
Behalten Sie Excel-Original. Falls Fehler: Sie können von vorne importieren.
Altdaten haben oft keine Nachweise (Bilder/Logs). Eine Zusammenfassen-Funktion gibt es nicht; was hilft, ist der KI-Assistent — meine Notizen strukturieren im Formular für einen neuen Fall, der Rohtext in Beobachtung, Ursache und Lösung gliedert. Bilder laden Sie manuell hoch.
Falls Excel Pfade zu Dateien hat (z.B. „C:\Fotos\Motor.jpg”), können Sie diese NACH Import hochladen. FTS-Import verarbeitet nur Text/Strukturdaten.
Dies ist eine Tatsache des Datenschutzes, kein Funktionshinweis. Ab dem Team-Tarif liest FTS hochgeladene Bilder und PDFs kurz nach dem Hochladen mit Texterkennung aus, und dabei wird die Datei selbst zu Anthropic in die USA übertragen. Ihre Datenbank und Ihre Dateien liegen in der EU; dieser eine Schritt nicht. Bei einer Altdaten-Übernahme trifft das auf jedes Bild und jedes PDF zu, das Sie nachträglich anhängen. Wenn ein Dokument die EU niemals verlassen darf, laden Sie es hier nicht als Nachweis hoch. Einzelheiten stehen unter Nachweise.

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Nächste Schritte

Ersten Case erstellen

Neuen Case manuell erstellen

Review-Workflow

Importierte Cases genehmigen und veröffentlichen