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Nachweise sind die Beweismittel, die einen Case validieren. Sie können Fotos, Messprotokolle, Logs, Videos oder andere Dateien sein und sind ein integraler Bestandteil des Qualitätssicherungsprozesses.

Unterstützte Dateitypen

FTS akzeptiert folgende Dateitypen:
TypBeispiele
BilderJPG, PNG, WebP (bis 10 MB)
DokumentePDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX (bis 25 MB)
VideosMP4, WebM (bis 100 MB)
Logs & TextTXT, CSV, JSON, LOG (bis 50 MB)
ArchiveZIP (bis 200 MB, flach entpackt)
Dateien größer als die Limits können nicht hochgeladen werden. Komprimieren Sie Videos vor dem Upload.

Nachweise hochladen

Schritt-für-Schritt

1
Navigieren Sie zum „Nachweise”-Reiter Ihres Cases
2
Klicken Sie auf „+ Datei hinzufügen” oder ziehen Sie Dateien per Drag-and-Drop
3
Wählen Sie Dateien aus Ihrem Computer aus
4
Geben Sie optional einen Titel und eine Beschreibung ein
5
Der Upload lädt automatisch hoch; sobald abgeschlossen, ist die Datei verlinkt

Nachweis-Viewer

FTS bietet integrierte Viewer für verschiedene Dateitypen:
  • Bilder: Zoom, Rotation, Vollbildmodus
  • PDFs: Seitennavigation, Textsuche
  • Videos: Abspieler mit Timeline
  • Logs: Syntax-Highlighting, Zeilensprung
Nutzen Sie die Volltextsuche in Logs, um schnell relevante Fehler zu finden. FTS indiziert automatisch Log-Inhalte.

Datenverwaltung

Löschen

  • In Entwurf: Nachweise können jederzeit gelöscht werden
  • Veröffentlicht: Nachweise bleiben für Audit-Trail sichtbar, können aber als „archiviert” markiert werden

Sicherheit

Alle Nachweise werden verschlüsselt übertragen und in EU-Rechenzentren gespeichert. Der Zugriff unterliegt den Workspace-Berechtigungen.
Nachweise sind DSGVO-konform und können als „vertraulich” markiert werden – sie erscheinen dann nur für Workspace-Admin und Ersteller.

Nächste Schritte

Cases erstellen

Cases mit Nachweisen strukturieren

Review-Workflow

Nachweise in Prüfungen validieren